Videooptagelse af kampe og træning (VEO)
Når en klub filmer en kamp eller træning, for eksempel med VEO, kan spillere og andre personer genkendes på videoen. Dermed behandler klubben personoplysninger om dem og er ansvarlig for, at optagelse, opbevaring og deling af videoen sker i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne:
1. Klubben skal informere om optagelsen
Inden en kamp eller træning optages, skal klubben tydeligt informere de personer, der kan blive optaget. Det gælder både for spillere, stab, dommere, modstanderhold og andre personer, der kan blive identificeret på optagelsen.
Informationen kan f.eks. gives ved skiltning ved banen, i kampinformationen eller på anden tydelig måde.
Fortæl:
- hvem der står for optagelsen
- hvorfor I filmer
- hvordan videoen bruges og deles
- hvor længe den gemmes
- hvem man kan kontakte
- hvilke rettigheder man har, og hvor man kan læse mere om dem.
Det er ikke nok kun at sige, at der bliver filmet.
2. Lovligt behandlingsgrundlag
Klubber kan have et legitimt behov for at optage kampe og træninger, f.eks. til sportslig analyse, træneruddannelse eller dokumentation.
Kræver optagelse og deling samtykke?
Klubben behøver ikke altid samtykke for at filme. Det afhænger af, hvorfor I filmer, og hvem optagelsen berører. I skal kunne forklare og dokumentere, hvorfor optagelsen er nødvendig og rimelig.
At I må filme, betyder ikke automatisk, at I også må dele eller offentliggøre videoen. Vil I bruge optagelsen til formidling på klubbens egne kanaler, skal I vurdere og dokumentere det særskilt.
3. Hvad sker der, hvis en person gør indsigelse?
Hvis nogen ikke ønsker at blive filmet eller få en optagelse brugt, skal klubben tage stilling til henvendelsen ud fra personens situation.
Som udgangspunkt må klubben herefter ikke fortsætte med at filme personen eller bruge optagelser, hvor personen kan genkendes.
Klubben må kun fortsætte, hvis den kan påvise særligt tungtvejende grunde, der vejer tungere end personens interesser og rettigheder.
Afhængigt af situationen kan en løsning eksempelvis være:
- at undlade at optage
- at begrænse anvendelsen af optagelsen
- at undlade at offentliggøre materialet
- at klippe den pågældende person ud af materialet
- at sløre den pågældende person
Hvis klubben fortsætter behandlingen efter en indsigelse, bør klubben dokumentere sin vurdering og begrundelse.
4. Særligt om børn og unge
Børn og unge har særlig beskyttelse.
Overvej altid, om en video kan være sårbar, udstillende eller ubehagelig for barnet. Fortæl børn og unge i et sprog, de kan forstå, hvorfor I filmer, og hvordan videoen skal bruges. Inddrag forældre eller værger, når det er relevant.
5. Tænk jer om, før I deler optagelser
Vurdér altid, om en video må deles, og hvem der skal kunne se den.
Der er forskel på at dele:
- internt i holdet
- i en lukket gruppe
- på klubbens hjemmeside
- på sociale medier.
Vurdér hver form for deling for sig. Jo flere der kan se videoen, desto mere forsigtige skal I være.
6. Hvornår bør en video ikke offentliggøres?
Film ikke i omklædningsrum eller andre områder, hvor folk forventer privatliv.
Gennemgå videoen, før I offentliggør den. Vær særligt forsigtige med klip, der viser:
- skader og sygdom
- private samtaler
- konflikter, stærke følelsesladede situationer og fysiske konfrontationer
- tilråb og diskriminerende eller krænkende adfærd
- børn i sårbare situationer
Er I i tvivl om et klip, så lad være med at offentliggøre det, eller klip det ud eller slør de berørte personer.
7. Hvis en person ønsker en offentliggjort optagelse fjernet
Hvis nogen beder om at få en offentliggjort video fjernet, skal klubben hurtigt undersøge, om videoen fortsat må være offentlig.
Ofte vil den enkleste løsning være at fjerne videoen eller redigere den, så personen ikke længere kan genkendes.
Klubben bør have en enkel procedure for, hvem der tager imod henvendelsen og sørger for svar. Som udgangspunkt skal personen have svar senest en måned efter henvendelsen. Læs mere i Datatilsynets vejledning til små foreninger.
Hvis henvendelsen gælder en optagelse på DBU’s platforme, kan DBU kontaktes på support@dbu.dk.
8. Gem ikke optagelser længere end nødvendigt
Beslut på forhånd, hvor længe I har brug for videoen, og hvornår den skal slettes. Slet den, når I ikke længere har brug for den til formålet. Husk også kopier, som klubben selv har gemt, for eksempel videoer, der er hentet ned fra VEO.
9. Ret til indsigt i videooptagelser
En person kan bede om indsigt i optagelser, hvor vedkommende kan genkendes. Klubben skal finde de relevante klip og som udgangspunkt give personen en kopi. Før klubben viser eller udleverer klippene, skal den beskytte andre personer på optagelsen, for eksempel ved at sløre dem. Klubben skal som udgangspunkt svare senest en måned efter henvendelsen.
Svar på spørgsmål, vi ofte hører
Forældre, spillere og klubpersoner fra begge hold må filme fodboldkampe eller lignende.
Man skal huske at informere om, at aktiviteten bliver filmet, og undlade at filme, hvis ikke modstanderhold eller dommer ønsker det - også selvom optagelsen kun er til ens eget hold.
Ja, alle involverede parter – hold, modstandere, forældre, dommere mm. – skal informeres om, at kampen optages.
Det behøver ikke være skriftligt og på forhånd, men kan fx gøres i forbindelse med, at man hilser på hinanden inden kampstart.
Der skal ikke gives accept for at filme kampen, men alle involverede parter skal oplyses om, at kampen filmes.
Det kan fx være i forbindelse med, at man hilser på hinanden inden kampstart.
Tip: Lav et A3-ark, som du hænger synligt op, hvor du skriver, at kampen bliver optaget. På den måde er alle i hvert fald orienteret.
Ja, hvis vedkommende har informeret de involverede om, at kampen blev optaget.
Videoen skal fjernes af den, der har offentliggjort videoen uden unødigt ophold.
Nej. Men de tilstedeværende forældre skal informeres om, at kampen optages.
Ja. Kampens aktører kan godt bede om, at en kamp ikke skal filmes. I så fald skal man ikke filme kampen. Man bør heller ikke gøre det, selvom optagelsen ikke deles på internettet, men kun er til eget hold.
Som udgangspunkt i et år efter optagelsen, med mindre der er særlig god grund til at opbevare optagelsen i længere tid.
Hvis du ønsker en optagelse fra Veo fjernet fra Fodbold appen, dbu.dk og Lokalunionernes hjemmesider, kan du skrive til os på support@dbu.dk.
Brugeren kan også selv fjerne optagelsen via Veo's platform, som vist på billedet herunder.
Hvis en klub ønsker en kopi af VEO-optagelser af en fodboldkamp, skal klubben først og fremmest henvende sig direkte til modstanderen og forklare, hvorfor videoen ønskes udleveret – f.eks. hvis den skal bruges som dokumentation i en disciplinærsag. Det er vigtigt at være opmærksom på, at en klub som udgangspunkt ikke er forpligtet til at dele optagelserne med en modstander.
Hvis optagelserne kan belyse forhold i en disciplinærsag af betydning for en retfærdig og korrekt afgørelse, kan Disciplinærinstansen bede klubben om at udlevere optagelserne – og i visse tilfælde pålægge det. Afviser klubben fortsat at udlevere optagelserne uden saglig grund, og det vurderes, at optagelserne kunne have haft betydning for sagen, kan det svække klubbens troværdighed. I så fald kan instansen vælge at lægge udebaneklubbens version af hændelsen til grund.
